Ein Fototag, der Ihren Schulalltag respektiert
Ein Fototag ist ein Highlight für die Kinder – und für Sie zunächst ein organisatorischer Eingriff in den Stundenplan. Meine Aufgabe ist, dass sich dieser Eingriff kaum anfühlt. Auf dieser Seite finden Sie, was Sie für Ihre Entscheidung brauchen: Ablauf, Zeitbedarf, Rechtssicherheit und das, was Ihr Kollegium davon hat. Nämlich möglichst wenig – im besten Sinne.
Ich kenne Schule
Seit 2005 fotografiere ich in Kitas und Grundschulen. Ich weiß, wie ein Vormittag getaktet ist, was eine Pausenaufsicht bedeutet und dass Ihr Kollegium Wichtigeres zu tun hat, als einen Fotografen zu betreuen.
Ich schätze meine Rolle realistisch ein: Ich bin Gast in Ihrem Haus. Ich richte mich nach Ihren Abläufen, nicht umgekehrt. Das klingt selbstverständlich, ist es aber nach allem, was mir Schulleitungen über frühere Fototage erzählen, offenbar nicht überall.
Der Zeitbedarf – konkret
- 35 bis 45 Minuten pro Klasse, je nach Klassengröße – enthalten sind Einzelfotos, Klassenfoto und Freundefotos.
- Pro Kind knapp zwei Minuten vor der Kamera – das reicht, weil die Vorbereitung stimmt: mehrere Sets parallel, eingespielte Abläufe.
- Aufbau vor Unterrichtsbeginn, kein Umbau während der Stunden.
- Der Unterricht läuft weiter; die Klassen kommen nacheinander nach Zeitplan.
Ein Rechenbeispiel: Eine zweizügige Grundschule mit acht Klassen ist an einem Vormittag komplett fotografiert – inklusive Einschulungsfotos und Geschwisterbildern, wenn gewünscht.
Der Ablauf – vorher klar, am Tag ruhig, danach erledigt
Ein Vorgespräch (gern telefonisch, 15 Minuten genügen), ein abgestimmter Zeitplan, eine fertige Elterninfo als Vorlage inklusive Einwilligungserklärung. Mehr braucht es von Ihrer Seite nicht.
Ich komme früh, baue selbstständig auf und arbeite den Zeitplan ab. Ihre Lehrkräfte begleiten ihre Klasse zum Set und wieder zurück – das war ihre gesamte Aufgabe.
Bilder nach spätestens einer Woche im Onlineshop. Bestellung, Bezahlung und Versand laufen vollständig über mich. Kein Einsammeln von Geld, kein Verteilen von Fototüten, keine Reklamationsannahme.
Rechtssicher und DSGVO-konform
- Individuelle Zugangscodes pro Familie – jede Familie sieht nur die eigenen Bilder und die Gruppenbilder.
- DSGVO-konforme Abwicklung über einen deutschen Fachdienstleister.
- Dokumentierte Einwilligungsprozesse; die Vorlage für die Elterninfo bringe ich mit.
- Auf Wunsch erhalten Sie alle Unterlagen für Ihre Datenschutzprüfung vorab – auch für die Abstimmung mit Schulträger oder Datenschutzbeauftragten.
Warum sich der Wechsel lohnt – aus Sicht der Eltern
Sie kennen den Effekt: Nach dem Fototag melden sich Eltern im Sekretariat, weil die Bilder steif sind oder das Paket zu teuer war. Beides fange ich ab, bevor es entsteht:
- Bildqualität: Ich fotografiere Kinder so, wie sie sind – mit Zeit, Ruhe und mehreren Sets. Keine Fließbandportraits.
- Preise: Bilder ab 3,50 €, keine Mindestbestellmenge, kein Kaufzwang. Es wird nur produziert, was bestellt wird.
- Kommunikation: Bei Fragen wenden sich Eltern direkt an mich, nicht an Ihr Sekretariat.
Zufriedene Eltern sind für Sie das Ergebnis, das nach dem Fototag übrig bleibt – neben den Bildern.
Klassenfotos
Das Klassenfoto ist und bleibt das wichtigste Bild des Tages. Der klassische Aufbau hat sich bewährt und die Fotos sahen zu Beginn der Fotografie in Schulen so aus wie heute. Wirklich? Heute können wir uns mehr trauen und zum „klassischen“ kommt das Neue, nach der Pflicht die Kür.
15 Minuten – dann wissen Sie, ob es passt
Lassen Sie uns kurz telefonieren. Ich beantworte Ihre Fragen, Sie bekommen Konzept, Preisliste und Datenschutzunterlagen als PDF, und dann entscheiden Sie in Ruhe.